Stefano Paganini, IT Consultant, in una intervista rilasciata alla rivista Millionaire, ha definito i comportamenti migliori per ottenere ottimi risultati con lo smart working, eccoli qui elencati:
- Il dopo comincia prima. Organizza i documenti per il lavoro in maniera semplicissima, ovvero, crea una cartella lavoro sul pc e salvare all’interno tutti i documenti utili in modo tale da essere sempre pronti ed avere tutto in ordine.
- Fai ordine in casella. «Tieni in “posta in arrivo” solo le email strettamente necessarie. Per le altre mail organizzare delle cartelle.
- San Backup. “Fai il backup. Adesso. Non dopo, ora. I tuoi dati sono l’asset di maggior valore”. Perdere i dati significa danni in termini di costi e tempo, fare sempre il backup per non perdere nulla.
- Sicurezza, privacy & password. «Ogni password dovrebbe essere curata e accudita, non lasciata su un post-it sul monitor! Ogni account deve avere la propria password: la stessa password per tutto è un rischio enorme».
- Connessione is the new queen. Nel dubbio, almeno una Adsl, meglio una fibra, per quanto lenta. La maggior parte delle offerte è simile (nei costi) tra fibra e Adsl. Evita le connessioni tramite smartphone, sono rischiose e instabili.
- Aggiorna che ti passa. Aggiorna sempre Windows, Mac e le principali App (come Skype).
- Usa il cloud. «Ferme restando le importanti note sulla privacy e sulla sensibilità dei dati personali e aziendali, disporre di documenti online e condivisi è sempre utile, pratico e risparmia la necessità di inviare allegati inutilmente. Se la posta è sincronizzata in automatico, perché lo siano anche i documenti, dobbiamo metterli su un cloud».
- Divide et impera. “Crea account (e password) per ogni membro della famiglia, tieni distinti gli usi dei device: quelli lavorativi da quelli ludici”.
- Tieni aperte le App che usi di frequente. “Anche se sei costretto a usare l’ennesimo strumento per le conferenze online, è buona norma tenere aperti quelli che usi di solito. Una dritta? Usa WhatsApp tramite Web: comodissimo!”
- Antivirus e licenze software. «Online, da Amazon a numerosi store affidabili, è possibile acquistare la licenza digitale originale, per esempio di un antivirus, per pochi euro, spesso 20-30, e avere la copertura per un anno di diversi dispositivi (anche tre pc)».
Fonte: Millionaire
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